L'analyse des candidatures et des offres

Savoir analyser des dossiers de candidatures et des offres techniques et financières pour attribuer le marché, pour un établissement de santé soumis au Code de la commande publique

Réf. Achats-Santé-03-06

DURÉE : 2 Jours - 100% en salle

PRIX : 1290 € TTC

DATE : Nous contacter

La définition des critères, des sous-critères, de leur pondération et l’analyse des dossiers de candidatures et d’offres sont caractérisées par une marge certaine de liberté octroyée à l’acheteur, celle-ci n’est pas inconditionnée et se retrouve au centre des préoccupations contentieuses.

Cette formation vous apportera la connaissance juridique relayée par la pratique afin de procéder efficacement à l’analyse des soumissions, en s’appuyant sur de nombreux cas-concrets issus du secteur de la santé.

PROGRAMME DE LA FORMATION

1. La définition des critères de choix et la rédaction du règlement de la consultation

Les critères prévus par le code
Méthodologie de hiérarchisation et de pondération des critères
Distinguer critère, sous-critère, élément d'appréciation
Exemples de critères de choix appliqués aux achats hospitaliers

2. La réception et l’ouverture des candidatures

Composition du dossier de candidature
La phase de réception et d’enregistrement des plis
L’ouverture des plis
L'inventaire des pièces
Traiter les demandes de pièces absentes ou incomplètes

3. La sélection des candidats

Les critères d’exclusion
Les critères de sélection
Les modalités de choix des candidats
Zoom : l’analyse financière : quelles indications tirer d’un bilan ?
Quizz

4. L’analyse des offres

L’offre économiquement la plus avantageuse
Les demandes de précision et de complément
Les bases de notation des offres
Analyser les prix, les délais et la qualité
Les offres inacceptables
Les offres anormalement basses
L’analyse des variantes et options

Etude de cas : La rédaction d’un rapport d’analyse

Cas pratique : L’application des formules d’analyse

5. L’obligation de rendre compte des choix effectués

Quelles sont les difficultés rencontrées par les acteurs des achats hospitaliers (juridiques, techniques et structurelles) ?
Les modalités d’information des candidats non retenus
L’autorisation de signer le marché
La transmission du marché au comptable public et au Préfet
La notification du marché
Traiter les demandes des entreprises

À qui s'adresse ce module de formation ?

Tout agent d’un établissement de santé impliqué dans l’analyse des candidatures d’un marché :

Directeur des Achats, Responsables Achats, Responsables cellule marché, Directeurs des services économiques, Acheteur au sein des différentes filières d’un établissement de santé

Objectifs pédagogiques

Définir ses critères de choix
Analyser les capacités des entreprises
Analyser les offres reçues
Communiquer sur les choix effectués

Pré-requis

Aucun

Méthodes pédagogiques

Jeu de rôles sur un projet en phase de définition du besoin, adapté à chaque session de formation en fonction du profil des stagiaires.
Etudes de cas par groupe de 3-4 personnes concernant la définition du besoin, l'analyse fonctionnelle et l'analyse de la valeur, basées sur des exemples concrets issus du secteur médico-social.
Cas de synthèse global
Test individuel des connaissances

Modalités d’évaluation

Entretien de cadrage pour valider les objectifs pédagogiques avec nos clients, avant la formation
Questionnaire de « positionnement », avant la formation
Evaluation à chaud des acquis par des quizz et exercices, à la fin de chaque séquence pédagogique et en fin de session
Questionnaire de satisfaction, en fin de session.

Date de mise à jour : 2023

VALEUR AJOUTÉE

Alternance permanente entre théorie (savoir) et cas pratiques (savoir-faire) qui permettent de vérifier en temps réel la compréhension des principes d'analyse d'offres complexes
Formateurs experts en achats publics dans le secteur de la santé et maîtrisant également les bonnes pratiques des achats hospitaliers et le Code de la commande publique
CKS est référencé ANFH

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