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FORMATIONSEN ACHATS & LOGISTIQUE HOSPITALIERS

CKS Santé est certifié Qualiopi pour ses activités de formation

DOMAINE DE FORMATION : Optimiser les processus Achats dans son établissement de santé

Construire et piloter un Plan d’Action Achats (PAA) dans le cadre du programme PHARE

Appréhender la démarche de Plan d’Action Achats, identifier les opportunités de gains et mettre en œuvre le plan d’action.

Réf. Achats-Santé-01-03

DURÉE : 2 Jours - 100% en salle

PRIX : 1290 € TTC

DATE : Nous contacter

La fonction Achats au sein des établissements de santé et médico-sociaux fait sa révolution culturelle. Le projet PHARE lancé par la DGOS (Direction Générale de l’Offre de Santé du Ministère des Affaires Sociales et de la Santé) en 2011, entérine un mouvement de fond que l’on observe dans tous les secteurs d’activités, qu’ils soient privés ou publics.

Les Achats hospitaliers représentent 18 milliards d’euros par an. L’évolution croissante du déficit de la sécurité sociale impose aux établissements hospitaliers de générer environ 900 millions d’euros d’économies par an. Les établissements doivent désormais démontrer leur contribution à l’atteinte de ces objectifs via la mise en œuvre d’une démarche de Plan d’Action Achats.

PROGRAMME DE LA FORMATION

1. Les Achats en milieu hospitalier : rappels du contexte et des enjeux

Place des achats dans les dépenses de fonctionnement d’un établissement de santé
Les leviers de performance Achats
Le contexte particulier du marché fournisseurs

2. La démarche du Plan d’Action Achats

Présentation de la méthodologie d’élaboration d’un Plan d’Action Achats en sept étapes
Les facteurs clés de réussite
Les règles de calcul des gains Achats

3. Les outils d’élaboration et de suivi d’un Plan d’Action Achats

Etat des lieux de la fonction Achats
Priorisation des enjeux et des actions
Organisation des ateliers au sein de son établissement
Outils de communication autour du PAA
Planification des actions et suivi de la mise en œuvre

CAS PRATIQUES :

Exercices pratiques de calculs de gains Achats
Exercices d’initialisation du PAA de l’établissement

À qui s'adresse ce module de formation ?

Directeur des Achats, Responsables Achats, Responsables cellule marché,
Directeurs des services économiques
Agents hospitaliers impliqués dans les différentes filières « acheteuses » d’un établissement de santé :
- Restauration,
- Pharmacie,
- Laboratoire,
- Blanchisserie,
- Services Techniques…
- et souhaitant se positionner de manière proactive sur le PAA de leur filière.

Objectifs pédagogiques

Initier le Plan d’Action Achats de votre établissement
Identifier les leviers Achats pour renforcer la performance de son établissement
Proposer une méthode concrète et testée avec succès de construction d’un Plan d’Action Achats (PAA) en établissement de santé
Savoir mesurer les gains Achats et définir un mode de management du PAA
Comprendre les outils disponibles et engager les 1ères opportunités
Suivre la mise en œuvre des actions inscrites dans un PAA

Pré-requis

Aucun

Méthodes pédagogiques

Alternance d’exposés, et d’études de cas basés sur des exemples concrets et de situations réelles
Respect de la méthodologie du programme PHARE
Présentation d’outils pragmatiques et adaptés au contexte du secteur de la santé

Modalités d’évaluation

Entretien de cadrage pour valider les objectifs pédagogiques avec nos clients, avant la formation
Questionnaire de « positionnement », avant la formation
Evaluation à chaud des acquis par des quizz et exercices, à la fin de chaque séquence pédagogique et en fin de session
Questionnaire de satisfaction, en fin de session.

Date de mise à jour : 2023

VALEUR AJOUTÉE

Des intervenants-consultants intervenants depuis plusieurs années auprès de centres hospitaliers pour aider à la mise en œuvre de Plan d’Actions Achats
Un retour d’expérience basé sur les exemples du « terrain »
Une formation interactive qui favorise les échanges entre les stagiaires et avec les intervenants
La possibilité d’adapter les cas-pratiques aux profils et fonctions des stagiaires

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